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Informativa sul trattamento dei dati personali
Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Emme Più S.r.l., con sede legale in Via Bernardino Alimena 83, Roma (di seguito “Emme Più”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera illustrarti le finalità e le modalità con cui raccoglie e tratta i tuoi dati personali nell’ambito del contratto relativo alla carta fedeltà “Magnificard” e quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
1. Categorie di dati personali
Emme Più tratterà i dati personali che ci fornirai al momento della conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale. In particolare, Emme Più acquisirà:
i) i tuoi dati identificativi (nome e cognome), il tuo indirizzo, ed eventualmente anche i tuoi recapiti (telefono, indirizzo di posta elettronica), il tuo sesso e la data di nascita;
ii) informazioni connesse all’utilizzo della Magnificard (es. transazioni effettuate, volumi di acquisto, tipologia di beni acquistati, frequenza di consumo).
Il conferimento dei dati personali indicati è necessario per l’erogazione dei servizi richiesti; in difetto, ci sarà impossibile fornirti detti servizi.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
a. Per l’esecuzione del contratto
I tuoi dati personali saranno trattati da Emme Più per l’esecuzione del contratto e l’erogazione dei relativi servizi. In particolare, i tuoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento di attività amministrative ed operative necessarie per la concessione e l’utilizzo della carta Magnificard, l’emissione di documenti amministrativi, contabili e fiscali, per il collezionamento di punti elettronici.
Per detta finalità, la Emme Più tratterà tutti i dati personali indicati al punto i) del paragrafo 1.
b. Per l’adempimento di obblighi di legge
I tuoi dati personali saranno trattati da Emme Più per l’adempimento di obblighi di legge. A titolo esemplificativo, Emme Più potrà trattare i tuoi dati personali per adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.
Per detta finalità Emme Più potrà trattare i dati personali indicati al punto i) del paragrafo 1.
c. Per finalità di marketing
c. 1 Emme Più potrà trattare i tuoi dati personali per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di propri prodotti e/o servizi analoghi a quelli da te già sottoscritti.
Emme Più svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse; in ogni caso, potrai opporti in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni scrivendo a Emme Più all’indirizzo email privacy.magnificard@emmepiu-supermercati.it.
c.2 Fatto salvo quanto previsto nel precedente paragrafo c.1, con il tuo espresso e specifico consenso, Emme Più potrà inoltre trattare i tuoi dati personali per iniziative promozionali (presenti e future) di natura commerciale, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, vendita diretta, comunicazione commerciale, relative a tutta la gamma dei prodotti e/o servizi offerti da Emme Più, da società del Gruppo a cui la stessa appartiene (società controllanti, controllate e/o collegate), da esercizi convenzionati e partner terzi. L’invio delle comunicazioni commerciali potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e di sistemi di comunicazione automatizzati (es. SMS, e-mail, chiamate senza operatore, notifiche sull’App).
Per il perseguimento delle finalità specificate nei paragrafi c.1 e c.2, Emme Più potrà trattare i dati personali di cui al punto i) del paragrafo 1; inoltre, qualora tu abbia prestato il tuo consenso allo svolgimento di attività di profilazione di cui alla lettera d) che segue, Emme Più potrà trattare per fini di marketing anche le informazioni indicate al punto ii) del paragrafo 1.
d. Per finalità di profilazione
Previo tuo espresso e specifico consenso, Emme Più potrà trattare i tuoi dati personali per meglio comprendere le tue abitudini ed interessi e, di conseguenza, offrirti prodotti e servizi che riteniamo ti possano essere graditi. Per il perseguimento di tale finalità, Emme Più potrà trattare i dati personali di cui ai punti i) e ii) del paragrafo 1.
Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a privacy.magnificard@emmepiu-supermercati.it.
e. Per finalità di geolocalizzazione
Emme Più utilizza le applicazioni API di Google Maps, per finalità di geolocalizzazione allo scopo di poterti mostrare i punti vendita Emme Più più vicini alla tua posizione.
Effettuando la registrazione nell’apposita area riservata del sito web e/o al momento dell’installazione dell’applicazione MagnificApp, puoi prestare il tuo consenso alla su indicata geolocalizzazione attivando l’apposita funzionalità di ricerca del punto vendita, oppure autorizzando, sempre al momento della registrazione e/o dell’installazione dell’applicazione, la rilevazione della tua posizione.
Puoi gestire il tuo consenso in ogni momento modificando le impostazioni della MagnificApp direttamente dal tuo dispositivo mobile
Emme Più non trasmette a Google i tuoi dati personali, né salva i dati della tua posizione.
Le condizioni di utilizzo di Google Maps e Google Earth sono consultabili al seguente indirizzo: https://www.google.com/intl/it_IT/help/terms_maps.html. L'informativa sulla privacy di Google è disponibile all'indirizzo: https://policies.google.com/privacy?hl=it.
e. Per la comunicazione dei tuoi dati a terzi per fini di marketing
Previo tuo espresso e specifico consenso, Emme Più potrà comunicare alcuni tuoi dati personali a società operanti nello stesso settore merceologico del Titolare. Tali entità potrebbero usare i tuoi dati personali per finalità commerciali e promozionali, avvalendosi sia di sistemi automatizzati (es. SMS, e-mail, notifiche sull’applicazione “MagnificApp”) che di canali tradizionali (posta cartacea).
Potranno essere oggetto di comunicazione i tuoi dati identificativi, il tuo indirizzo e i tuoi recapiti (numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).
Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo a privacy.magnificard@emmepiu-supermercati.it.
3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione
Emme Più potrà comunicare alcuni tuoi dati personali a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla erogazione dei servizi oggetto del contratto. In particolare, i tuoi dati personali potranno essere comunicati a società esterne che offrono servizi amministrativi e logistici, servizi informatici, contabili e di consulenza. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto di Emme Più o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni di legge.
L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a privacy.magnificard@emmepiu-supermercati.it.
Emme Più, inoltre, potrà comunicare i tuoi dati personali a propri partner commerciali nell’ambito di specifiche iniziative. Tali soggetti tratteranno i tuoi dati personali in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei tuoi dati personali a soggetti indeterminati.
4. Periodo di conservazione dei dati
I tuoi dati personali saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
In particolare riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei tuoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
1. per finalità connesse all’esecuzione del contratto, i tuoi dati personali saranno trattati da Emme Più per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso e saranno conservati per un periodo di 11 anni successivo a tale termine esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e per consentire ad Emme Più la difesa dei propri diritti;
2. per l’adempimento di obblighi di legge, i tuoi dati personali saranno trattati e conservati da Emme Più finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge;
3. con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, i tuoi dati personali saranno trattati per tutta la durata del contratto relativo alla Magnificard e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione di tale contratto, salvo eventuale revoca del consenso da te prestato;
4. per finalità di profilazione, i tuoi dati personali saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi o per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità garante, decorsi i quali gli stessi saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati;
5. per finalità di geolocalizzazione, i tuoi dati personali non vengono conservati da Emme Più, ma sono trattati limitatamente al tempo strettamente necessario ad effettuare la localizzazione dei punti vendita a te più vicini.
5. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
Non è previsto il trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori dell’Unione europea.
6. Diritti degli interessati
Ti informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, hai i seguenti diritti:
• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di tuoi dati personali presso Emme Più e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dalla stessa, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
• chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei tuoi dati personali che siano trattati con mezzi automatizzati; potrai richiedere, inoltre, il trasferimento degli stessi ad altro titolare del trattamento;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei tuoi dati personali;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento - dei tuoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
Tali richieste potranno essere indirizzate ad Emme Più scrivendo alla mail privacy.magnificard@emmepiu-supermercati.it. Ti informiamo che qualsiasi richiesta formulata nei termini che precedono sarà intesa da Emme Più come riferita esclusivamente ai dati personali detenuti con riferimento alla carta Magnificard. Qualora, nell’ambito di altri programmi o di altri rapporti contrattuali in essere con Emme Più, tu abbia fornito i tuoi dati personali, la richiesta da te formulata con riferimento alla carta Magnificard non si riferirà ai dati personali forniti nell'ambito di tali altri rapporti contrattuali.
Ti informiamo che Emme Più ha provveduto a nominare un Data Protection Officer, contattabile all’indirizzo privacy.magnificard@emmepiu-supermercati.it.
Ti informiamo, infine, che ai sensi della disciplina vigente puoi proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.